للسكرتير عدة أدوار مهمة في بناء وتحسين سمعة المنظمة، اذكر أهم هذه الأدوار مع التوضيح بالأمثلة؟
الحل المعتمد الموصى به من قبل وزارة التعليم لكل الطلاب والباحثين عن إجابة السؤال: "للسكرتير عدة أدوار مهمة في بناء وتحسين سمعة المنظمة، اذكر أهم هذه الأدوار مع التوضيح بالأمثلة" بالتعاون مع بيت العلم نعمل على إظهار النتيجة للحصول على الدرجة الكلية للسؤال
اختر الإجابة الصحيحة. للسكرتير عدة أدوار مهمة في بناء وتحسين سمعة المنظمة، اذكر أهم هذه الأدوار مع التوضيح بالأمثلة الدرجة : 1.00
نلتزم في موقع علم السؤال على توفير أدق الحلول و الاجابات لكل الواجبات في منصة مدرستي والاختبارات وعودة إلى شرح المعلم في الحصة الدراسية نعرض لكم الحل النموذجي للسؤال الآتي:
للسكرتير عدة أدوار مهمة في بناء وتحسين سمعة المنظمة، اذكر أهم هذه الأدوار مع التوضيح بالأمثلة ؟
الحل النموذجي هو:
1- التواصل الفعال السكرتير يعتبر واجهة المنظمة وبتعامل مع العملاء والشركاء والموردين والجهات الحكومية يجب أن يتمتع بمهارات التواصل الجيدة وأن يكون لبقا ومتعاونا في التعامل مع الآخرين.
2- الاحترافية والسرية: السكرتير يتعامل مع معلومات حساسة وسرية للمنظمة والعملاء. يجب أن يكون محترفًا في التعامل مع هذه المعلومات وأن يحافظ على سرية وأمانها.
3- دارة المواعيد والمهام يقوم السكرتير بتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات والمهام المختلفة لأعضاء المنظمة. يجب أن يكون منظما وفعالا في تنسيق هذه الجداول وضمان تنفيذها بدقة وفي الوقت المحدد.
4- الاستقبال والضيافة بعد السكرتير الوجه الأول الذي يستقبل الزوار والعملاء يجب أن يكون ودودا ومتعاونا وأن يقدم الدعم والمساعدة المطلوبة لهم.
5- التنسيق والتنظيم يقوم السكرتير بتنسيق الفعاليات والاجتماعات وضمان توفر الموارد اللازمة لسلامة سير العمل يساهم في ترتيب التجهيزات وإعداد المستندات اللازمة للفعاليات.
