العنصر من عناصر تخطيط المشروع الذي يستخدم لتحديد أهداف المشروع والنتائج المرجوة وأصحاب المصلحة المعنيين هو "تطوير خطة المشروع". تطوير خطة المشروع يعتبر خطوة حيوية في عملية تخطيط وإدارة المشاريع، حيث يساعد في تحديد الأهداف الرئيسية للمشروع، وتحديد النتائج المتوقعة التي من المتوقع تحقيقها، بالإضافة إلى تحديد الأطراف المعنية وأصحاب المصلحة وتحديد كيفية تفاعلهم مع المشروع. من خلال تطوير خطة المشروع، يمكن للفريق المشارك في المشروع فهم الهدف النهائي للمشروع وضمان تحقيق النتائج المرجوة بنجاح وفعالية.